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    单证员年终优德娱乐场

    2016-12-26  优德w88官网登录  本文已影响   字号:T|T

    篇一:单证员年终优德娱乐场

    2014年优德娱乐场

    时光如白驹过隙,不经意间2014年已经从我们指缝中悄悄溜走。掐指一算,到单位上班已经三四个月。为了更好的开展今年的工作,现对2014年的工作做如下总结:

    作为单证,日常工作主要安排货物出运的所有单据。等收到业务员确定的跟单联系单,信用证,PI等资料开始。主要是制作报关资料,样单给货代。做报关资料,最重要的是品名,单位,跟报关金额,容不得有半点差错,因为会涉及到工厂开票,以及我们公司是否能够顺利完成退税工作。货代等报关完成,拉预录单给我,一并打印报关发票给会计做账核对。根据信用证要求核对确认好提单给货代, 以确保目的港客户可以顺利清关。在开船之后,制作信用证项下的各种单据。我们单据最主要就是重量问题,需要根据信用证上开立的重量跟数量做相应的调整,因为会涉及到客户进口交关税的多少。特别是详细重量单上的配件,每次做完都先发客户确认。等客户确认之后,再做产地证等其他的单据。一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单,货代发送扫描件给我,当天寄正本提单给我司,我会把提单扫描件发一份给业务留底。拿到正本提单,查下该票船到港时间,以便合理安排给客户单据确认时间,同时告知业务员,特别是PIL(太平船务)的目的港免费用箱时间只有四天,在船到港之前让业务员及时催促客户付款买单,以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。只要收到业务可以交单的指示,把所有的单据打印盖章,附上面函,汇票跟DHL面单,自己登记好面单号,告诉财务对应票号金额,财务在做

    好登记之后去银行交单。跟银行电话联络,让他们当天帮我们出单。保险起见,第二天在网上查下快递信息,确保单据确实已经寄出。同事告诉业务快递单号,让客户可以自行查询单据情况。一般一个月左右,货代会把报关单退税联退给我司。按照退税相关要求,打印两份报关发票,合同,提单,托书,交给财务。到这一步,货物也顺利出运,基本制单的工作算是完成了。后期可能银行会发拒付通知书,通知业务员让客户买单即可。

    在工作过程中,总有百密一疏的时候,难免也要犯错误。一票信用证项下的提单居然正本都没有签章,通过工行寄单的,不管是我还是银行居然都没看出来,直接寄去开证行了。开证行当着客户面打开快递袋,提单正本格式件居然只有两份,经过多次跟货代,船公司协商沟通,我们出了保函给船公司,最后客户顺利提货。还有一票信用证,因为我的粗心马虎,导致提单上要修改信用证号码,给公司增加了不必要的费用,心里深感内疚。这是一次很好的教训,为我以后工作敲响了警钟,时时刻刻提醒自己,千万不可马虎,凡事要仔细。在工作上,需要跟同事有很多方面的学习,比如对产品的了解,以及好的工作方法,在保证不出错的前提下,尽可能提高自己的工作效率。对报关单退税联做好登记,及时督促货代退单,并让财务做好签收,做到有据可查。

    回顾2014,展望2015,我要加强经验的积累,及时掌握信息新动向,不管是海关的还是银行方面的。利用空余时间,对产品做系统全面的了解,做到不懂就问,最后可以了然于心。

    在工作岗位上,尽心尽力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一个台阶。信用证制单方面,还是有很多方面可以学习的,尽可能把单据做的尽善尽美。我觉得不管做什么工作,最重要的一点就是要有责任心,有着强烈责任人的人做出的工作结果是不一样的。出了责任心之外,还要动脑筋简化工作,如何让自己的工作效率高起来。通过与Murad确认单据为契机,重新重视英语,希望自己的英语表达能力有所提高。正所谓学到老,才能活到老,利用一切可以学习的机会。

    对于公司的现状,我提几点小的想法,希望可以对公司的管理上有所参考价值。资料保存归档问题,电脑就怕有时候中毒或者系统盘坏掉,到时候资料没有拿出来,建议每半年把重要的资料刻盘保存以备不时之需。年底到了,某些人开始赚年终奖了,查验率就会相对高点。可以考虑申请A类企业,这样相对来说,查验率会减小一些。加强品牌意识,对于我们产品的比较畅销的,在孟加拉已经形成一定影响力的牌子,可以申请专利。可能到后期,这个品牌会带来意想不到的收获。展望2015年,新的起点,新的征程,新的希望,机遇蕴含精彩,发展充满信心,号角催人奋进,愿公司在王经理的带领下,公司业绩蒸蒸日上,开创新局面!

    篇二:单证员年终优德娱乐场

    单证员个人优德娱乐场大全

    2015单证员个人优德娱乐场(六篇) 2015单证员个人优德娱乐场(一)首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个

    人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续

    努力改进。在2012年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。在过去的一年里我的具体优德娱乐场和在新的一年里的工作安排如下:

    一、个人岗位职责内容:

    1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落

    实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户

    做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,

    付款方式和交货时间。

    2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的

    细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。安排包

    装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究

    透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟

    据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件

    确认一下包装是否同上一个订单。

    3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要

    交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不

    干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。

    4、寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。

    工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样

    一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,

    彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。 另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。

    每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找。

    5、注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,

    如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多

    出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物准备的情况,是否能按时

    交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原

    因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截

    单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和

    送货。

    需要注意的两点:

    (1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂,在验货通过以后方可送货; (2)验货出现

    问题的货,要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的

    许可以后才可安排送货。

    6、报关和单据及时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报

    关要按照实际的出货情况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要按照实际的来,要确保商

    品名称和商品编码一致。

    在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清

    关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况,船名航次,以及箱单发票,提

    单产地证等先关的单据,崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快

    递单号。

    所有的单据都要做的单单一致,单证一致。

    7、其他相关事宜

    二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方 过去的一年自己也作出了不少成绩,但是还是犯了很多的错误,给公司带来了损失和影

    响。

    1、工作马虎,不够仔细,经常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给

    工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够仔细,工作不认真,工作的时候没

    有静下心来造成的。 在以后的工作当中的要更加仔细认真,保持严谨的工作态度,养成良

    好的工作习惯

    2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全,容易漏掉一些细节问题,

    例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的

    时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的经验,而且对产品知识不够了

    解,对做工,生产工艺,加工过程不熟悉,这是目前比较欠缺的一部分,所以不能完整的与

    客户和工厂沟通通,在订单的操作过程中也有阻碍,希望以后自己能不断加强这方面的学习

    3、语言沟通能力欠缺,工作一年多了还是只能写个简单的邮件,稍微有点难度得邮件,

    就要研究半天,而且最后写出来得还不是很完美,我自己也很补满意,以后要不断的提高沟

    通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也一直在练习,只不过是进步的比较慢。

    4、有很多没有接触过的东西,有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。以后会多学习,

    开拓知识面。希望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶三,对公司的建

    希望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理

    一遍,有哪些需要特别注意的,有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来,把一些工作

    的进展情况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。新年伊始,xx年已经过去,之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方,在新

    的一年里我将尽我最大的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完成本职工作,辅助其他

    同事完成公司安排,以个人最大的能力为公司的下步发展添枝加叶。在新一年的工作中,可

    能会出现的这样的缺陷和那样的不足,还请领导和各位同事多多指证,多多帮助。 希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩,在大家的共同努力下,公司明天越来

    越好,个人发展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年快乐,家庭幸福美满!2015单证员个人优德娱乐场(二)本人xxx,在刚刚过去的充满激-情的20xx年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁

    的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙

    的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。

    从。。。月到。。。月,本人共完成。。。笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共。。。

    套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬

    和业内同行的积极赞许。

    必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非

    工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,

    这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人

    将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在2015年能为本人提供外出(脱产)

    学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回

    报。

    展望20xx年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更

    大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,

    我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门

    和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据

    本人的出色表现,在2015年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。 2015单证员个人优德娱乐场(三)刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被

    老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审

    核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知

    道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的

    更好!

    我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独

    立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别

    人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我

    就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会

    教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它

    部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。) 这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公

    司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退

    证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体

    的操作规程情况如下:

    1)当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名

    称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。 如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请

    他修改l/c。

    2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作

    (转载于:单证员年终优德娱乐场),比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,

    等等。

    3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。

    你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。

    4)所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单

    单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。 比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要

    求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c

    已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改

    了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感

    谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。

    5)交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不

    好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必

    须显示,电话传真必须显示等等。总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有

    做单证的朋友工作顺利哦!

    通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门

    型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事

    及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,

    提高自己的水平。

    2015单证员个人优德娱乐场(四)伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎

    来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对201x年一年里所作的优德娱乐场汇

    报如下:

    完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩

    虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)

    到美国。

    主要负责

    1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

    2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

    3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

    4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

    5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

    6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

    7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

    8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供

    给财务。

    此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期

    间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

    1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

    2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作

    没做好。2015单证员个人优德娱乐场(五)

    一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p

    彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套

    60p(replacement)到美国。

    主要负责

    1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

    2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

    3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

    4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

    5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

    6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

    7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图 片、箱封号、船名航次等资料。

    8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供

    给财务。

    此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期

    间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

    1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

    2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作

    没做好。

    3.车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学

    会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

    二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国bestselection公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮

    件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、

    新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直

    接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。通过这项工作,使我原本欠缺的英 语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与

    客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后

    工作中,定会多多注意,加以改善。

    三.新产品的开发,为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产

    部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发

    到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图 片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为

    b.s.整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品;给morris准备美国展会样品并

    报价等。

    通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于

    业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培 训,以便于工

    作起来更顺手。

    四.与韩国hankooksharp订遥控铅芯;催goodfela生产并尽快发货;订emicro的细太空,

    并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都

    转给小毕负责。

    五.处理日常工作,服从公司领导安排。 联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货

    贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政

    部制定部门职责;联系复印机维 修,电脑维 护等等日常工作。篇二:跟单、单证2011年年

    度优德娱乐场

    2011年年度优德娱乐场 首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台! 2011年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,

    个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继

    续努力改进。在2012年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮

    助。

    在过去的一年里我的具体优德娱乐场和在新的一年里的工作安排如下:

    一、个人岗位职责内容:

    1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落

    实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户

    做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,

    付款方式和交货时间。

    2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的

    细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

    篇三:外贸单证员优德娱乐场

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    时光飞逝,来到金鼎公司已经整整一年了。这一年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。

    我们公司的单证操作基本的程序如下:

    1.如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:

    A。货物什么时候可好?

    B. 包装明细什么时候可以出来?

    2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有金华威,即通,国辰等。船东有长荣,mol等。

    3. 将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间,。

    4.我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如金华威,国辰,即通等。主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。

    5.货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。

    所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话,可以利用柜子进码头,就及时查进场重量。然后根据要求,来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。

    报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。 有特殊的例子:

    如果是指定货代,从宁波等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。

    6.如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。

    7.货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,

    如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们发一份过来。一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。

    8.保险单。如果是做CIF,就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述按照L/C 上的规定,如果做T/T则按照PI上的规定。保单最好也进行核对,和提单一样,一直OK,才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。 9 目前手头上操作的客人需要的单证有CO ,FORM-E,保单等,这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单一致,特别注意港口显示,开航日期,品名描述等。

    10.如果做T/T,提单出来后,发票和清单各准备三份,和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的准备,现在的快递主要是TNT。只要确认客人已经付款,财务截汇,或者有付订金,或者工厂确认可以寄件,既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。

    如果是做L/C,根据上面交单所需要的DOC,一个个去准备。银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货,对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。

    11.一票货物结束后,就要准备等开票资料,做开票合同给工厂,工厂确认ok,他们开发票过来后,要认真核对,没有问题的话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。

    12.记得刚来公司时,是从学打发票做起。发票一式五份,第一联是写实收美金,第二联是存根联,下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单,第四联是税务联,第五联是附联。每个月的月底要先根据船期排好合同号,然后统计当月的fob价格,交给财务,让她进行网上申报。

    第二项工作就是打发票,现在的话都可以用网上站,月底开始打。

    第三项工作打完发票,就要及时做进出仓单及其他后续事项,以便尽早让会计进行退税等事项。

    13.目前手头上操作的工厂主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是双威公司,而双威公司则需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂,达泰科常做的是转向柱,许?┝纪ǔJ亲按哟锨诘幕酰?∥舛蓟峒喙瘛6?⒒矢断壬?W叩幕跷锸锹菟ǔ鐾?侥稀;褂衅渌?肝槐冉厦荒敲闯3龌醯目腿恕 所以最好的方法便是:记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。方便自己区分和存档。

    这一年来,我学到了很多,做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,同时也要更加细心。

    总结完毕。

    总结人:小万

    2013年7月2日

    篇四:外贸单证员个人优德娱乐场

    单证部门年终总结

    本人初步进入外贸行业,首先要感谢公司的每一位员工和前辈。感谢你们有问必答,耐心教导,让我学会了外贸行业的实际操作和理论知识。刚刚进入公司之前,就一直听闻外贸行业的种种新闻和行业信息,一直怀着好奇和诚恳的心情开展工作。工作了一段时间之后,对工作有了一定的认知和对应的反应。以下是我对这一年的总结:

    本人对于该工作的优势和竞争力。对于该目前的手头工作,能够足够处理好被交代的单证工作,能做到高效率、低错误率、积极发问不懂的地方、积极解决工作上出现的突发问题。在录入系统时做到不出错、精准。整理出货清单时做到数据精确、及时发现问题。翻译授权时做到内容清晰、明确。制作信用证时做到不出错,避免出现信用证不符点,准确地完成工作。目前工作能够较好地上手,对相关的流程有了越来越深的认识。

    不足的地方有,仍然没有接触和了解核心工作,辅助型工作比较多,挑战较少,感觉有很多需要学习和操作的地方可以帮上忙。

    本人还有一项艰巨的任务是寻找外商。这项人物由本人单独操作,咨询过同学、网络,做了多项准备工作,注册了无数网络帐号去寻求外商。本人十分重视国外展会机会,参展机会来之不易,本人给自己也增加了许多压力。本人制作了展会宣传单、拍摄了服装照片并分类、翻墙创造了本公司facebook主页、更改了原网页内容并更新了产品图片、多次发送邮件给潜在国外客人。以上寻找外商的方法几乎由本人摸索出,但感觉仍然不得要领,没有真正能够掌握寻找外商的有效率的方法。希望这方面由前辈多多指教。本人大多问了同辈、网络,但深知这不是最有用的方法,其核心方法希望能够得到导师的指教。

    本人对工作的经验是:做外贸工作一定要精准、及时。时间就是金钱,在做每一样工作之前,就要做到考虑做到之后每一样的连锁工作,理解到时间的滞延就是会对工作效率产生伤害,对公司会造成一定的损失。对于同事之间,要做到和睦相处、部门与部门之间要及时沟通,多多学习前辈们的经验。在这里,我要再次感谢意玛公司的每一位员工,对于我这个外贸新人多有照顾和解疑答惑。

    工作时间之外。本人在工作时间之外大量阅读巩固英文,尤其是商业英文,为了以后能够更加精准得参与每项工作。掌握一切能够增强自己专业知识的机会。

    对未来的展望:本人希望以后能够增加工作量,更加实际地、更多地操作和参与工作内容。不怕压力和工作量,希望前辈能够多多指教,更加放心地交、相信给我任务并且减轻前 辈们的负担。对于2016年的工作安排;更加深入了解参与工作、更加希望本人能够做到积极、主动、果断地参加工作,并在新一年能够有所突破。

    对公司的期望:希望能多安排学习、参观的机会,并介绍经验丰富的外贸人来进行交流和对本人的教诲。时代和时局正在改变,若是需要新的客户,有很大的可能要对他们进行适应和相应的改变,多样的贸易方式和手段会产生,希望大家能携手共同进步,在原本熟练的贸易方式上有所其他突破。

    感谢!

    以上为本人2015年3月至2016年1月的年终总结

    单证部门

    2016年1月25日星期一篇二:外贸单证员优德娱乐场

    优德娱乐场

    我们公司的单证操作基本的程序如下:

    1。老板或者业务员签订的proforma invoice(以下简称pi),根据pi向国内工厂订货,并签订工矿内购产品合同。

    2。把内购合同里相关条款填入到《内购合同登记表》中,比如工厂的联系方式,负责人,传真电话等等。这样做最大的好处是方便业务员从表中及时获得相关的国内客户信息。

    3。单证员要及时翻阅所有的工矿内购合同,根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:

    a。货物什么时候可好?

    b。包装明细什么时候可以出来?

    如果货物的品名有监管条件,需要做商检,单证员更要提前把包装明细要到,做商检资料给客户。商检需要准备的资料如下:pk,i ,商检委托书(客户用的那种,盖公章和法人章,不需要填写)。一般来说,pk和i可以用copy件,但是商检委托书要是正本。还有就是有些地方商检还需要报关委托书。另外,商检委托书上一定要注明公司的商检编号。

    4.我们公司目前的货物,都是由专门的货代在做,主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。我会在后面的章节中提到一般如何和货代之间会有怎么样的联系。

    5.货物到了交货时间,就要提醒老板去订舱。一般老板会提前通知单证员,货到交货时间了,发货运委托书给货代,但是以后老板会越来越忙,所以可能会忽略一些小的单子,这样,单证员得及时提醒老板。如果以后老板忙不过来,单证员也可以自己比运价,然后订舱,但是订舱前,最好跟老板汇报情况,老板对运价把握的非常清楚,这样做是为了不让货代人为提高海运价格,减少不必要的损失和矛盾。订舱之前如果还没有拿到相关的毛重,箱数等数据,可以跟货代商量,先订舱,稍后补全数据的。订舱委托书上一定要加盖公司的长条章,这样才具有订舱效力。

    6.订舱好后,就要叮嘱货代发放进仓通知。进仓通知来了后,单证员按照公司的进仓通知格式另外做一份,并加盖长条章给客户传过去。进仓通知上的进仓地址,进仓编号,进仓时间,联系人电话是最重要的信息,一定不能有任何的错误。另外传真后,尽量和客户电话确认下,是否收到传真件,怕万一出现晚进仓影响装运。

    7.货代的进仓通知上会有报关单的邮寄时间,尽量在指定的时间的前一天把报关资料寄出。

    报关所需资料如下:报关单,报关委托书,pk,i,contract,核销单。我个人主张寄报关资料时,最好如果付款方式是t/t的话,i 和pi基本上差不多,

    只需要改掉发票号码和发票的时间,货物描述,数量,单价和总价,基本上都是一样。但是有时候也要根据实际出货数量去做i,这样总价和数量可能会发生变化。pk里的货物描述,数量要和发票一致。毛,净重以及体积根据客户报过来的包装明细仔细填写。根据个人的经验,我们可以把doc分成报关资料和交单(或者寄客户)的资料两套去做。因为给客户的pk,i必须是非常详细的,客户除了根据我们寄过去的pk,i做清关资料外,还需要根据这些资料去查货,去银行付汇。所以我们最好,先做交客户的资料。报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,pk总的数量,毛,净重,立方数,i上的数量,总价,还是必须和交客户的资料一样的,这个在单证中叫做“单单相符”。记住:报关的pk,i是根据交单的详细资料做出来的,它只是交单资料的简化。以前有单证员先做报关资料,结果交单时又得重新算数据,做无用功,在此提醒一下。

    报关单的填写不是很难,但是如果货物的品名多了,填写报关单就是件非常辛苦的工作,因为牵涉到品名的合并。海关有规定,一份报关单只能写5个品名,一份核销单只能报20个品名,即一份核销单顶多只能用5张报关单,如果超过20个品名,就必须另用一份核销单。产品的品名一多,就比较复杂,在合并品名时,一定要先问过老板,因为我们公司产品太多,我们单证员不一定对每种产品都非常熟悉。所以不能随便去合并品名,因为牵涉到厂家给我们开增值税发票,厂家开增值税发票是有开票内容限制的,切记这点。核销单的领取在财务处,领取核销单时,最好带上整套资料,这样以便登记详细。一般我们为了财务部做帐方便,

    把价格都报成fob价格,但是实际的合同可能是cif和cfr,所以要登记清楚。 报关委托书比较好填,这里就不多说。

    报关资料里的pk,i一般都是两份,另外请付两张盖好长条章的空白纸,以防数据变动时之需。

    8.如果是付款方式l/c,就一定要仔细阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。pk,i里的货物描述必须严格按照l/c的规定,收货人也必须按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照l/c上的规定去办。c/o一般要先进行网上申报,具体如何填写,请参照我以前的填写模式。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带长条章去上海市贸促会现场打单。为了节约不必要的开支,请在申请时的备注一栏注明:自备c/o空白单据。这样现场打单会节约单据费,如果不注明,要出单据费。forma的办理比c/o麻烦点,需要三套资料:a。手写的forma资料(可以参照我以前的填写模式),b。普惠制产地证申报单,c。空白forma表格一套(要盖章,老板亲笔手签),d。pk,i一套。以上资料备好后,给李瑞军,他是手签员,就可以由它去上海市商品检验检疫局办理了。

    9.货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,marks,货物描述,重量和体积。当付款方式是l/c时,一定要非常仔细,严格按照l/c,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配

    合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们传真一份过来。一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。

    10.保险单。如果是做cif,就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述按照l/c 上的规定,如果做t/t则按照pi上的规定。保单最好也进行核对,和提单一样,一直ok,才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。

    11.如果需要大使馆认证的发票,办理的地点也在上海市贸促会,可以去窗口问讯办理的方式。最好,去之前,先打电话问过办理使馆认证的费用,如果费用其高,就要跟老板说。因为有时候办理使馆认证的费用会比银行查出不符点的费用高出很多,所以宁愿银行查出不符点,当然这个也只是个人经验,具体操作还是多咨询老板。

    11.如果做t/t,提单出来后,pk,i 各准备三份,和提单一起,做好邮寄的准备,如果有其他的的单据,也都准备好。财务一旦确认该票货物收货人已经打款,马上就可以邮寄相关资料了。

    如果是做l/c,根据上面交单所需要的doc,一个个去准备。个人经验觉得银行交单的过程实在是个累人的过程,通常银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去,好几次,我冲动的都想去杀人,想把汇丰银行的人都杀了:)以上属于个人感情,无行动的。

    12.交单完了,就要准备开票资料了。做开票资料前,一定要问货代要报关预录单。开票资料上的品名和数量,单位都是报关预录单上的,要和报关预录单一样。金额是对应的工矿内购合同的人民币金额。开票资料做好,给老板看过,确认无误,就fax 给客户。开票资料来了,在上面注明对应的发票号码,就可以交给财务了。

    发票开过,资料寄了,文件就可以归档了。

    13.我们每出一票货,就要填写《外销合同登记表>>和〈出口登记表〉,这两个表格和前面的〈内购合同登记表〉三表可以说是关键,我们单证部的工作基本上都是围绕着这

    三个表格在运作。不过我一直觉得比较遗憾的是过去三个月,由于工作实在太忙,一个人做不过来,所以忽略了这三个表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重视起这三个表格,这三个表格一旦完善,可以节省很多时间,比如查询客户信息,比如财务开票等等。 我觉得做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,其实做其它的工作也一样,有着强烈责任心的人做出的工作结果是有明显的不一样的。我们公司外销的主要产品是五金产品,你可以不懂产品,因为咱们的产品的确是品种繁多,同一种产品规格也是多得不得了,刚开始做咱们的产品,肯定存在着对产品不熟悉的尴尬。在做很多个工厂产品合起来的大批量出货物时,有一个窍门,就是仔细核对工矿内购合同上的唛头和pi上的商品名称,可以知道是哪家工厂的货物,可以看我以前的单子,里面我出的每票货物都注明了订单号,品名,哪家

    工厂。当然做单证员,除了责任心外,还要动脑筋去想如何简化工作,如何让自己的工作高效率起来。我觉得我在这方面做得还不够,希望接收我工作以及以后的同事可以多想点问题,希望你们比我做得更好。

    总结完毕。

    总结人:小邓

    2006年3月2日篇三:外贸单证员优德娱乐场

    优德娱乐场

    时光飞逝,来到金鼎公司已经整整一年了。这一年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。

    我们公司的单证操作基本的程序如下:

    1.如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:a。货物什么时候可好?

    b. 包装明细什么时候可以出来?

    2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有金华威,即通,国辰等。船东有长荣,mol等。

    3. 将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间,。

    4.我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如金华威,国辰,即通等。主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。

    5.货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。

    所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话,可以利用柜子进码头,就及时查进场重量。然后根据要求,来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。 有特殊的例子:

    如果是指定货代,从宁波等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。

    6.如果是付款方式l/c,就一定要仔细阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照l/c的规定,收货人也必须按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照l/c上的规定去办。c/o一般要先进行网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过

    了,就可以带单证章去贸促会现场打单。

    7.货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,marks,货物描述,重量和体积。当付款方式是l/c时,一定要非常仔细,严格按照l/c,

    如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们发一份过来。一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。

    8.保险单。如果是做cif,就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述按照l/c 上的规定,如果做t/t则按照pi上的规定。保单最好也进行核对,和提单一样,一直ok,才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。 9 目前手头上操作的客人需要的单证有co ,form-e,保单等,这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单一致,特别注意港口显示,开航日期,品名描述等。

    10.如果做t/t,提单出来后,发票和清单各准备三份,和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的准备,现在的快递主要是tnt。只要确认客人已经付款,财务截汇,或者有付订金,或者工厂确认可以寄件,既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。

    如果是做l/c,根据上面交单所需要的doc,一个个去准备。银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货,对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。

    11.一票货物结束后,就要准备等开票资料,做开票合同给工厂,工厂确认ok,他们开发票过来后,要认真核对,没有问题的话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。

    12.记得刚来公司时,是从学打发票做起。发票一式五份,第一联是写实收美金,第二联是存根联,下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单,第四联是税务联,第五联是附联。每个月的月底要先根据船期排好合同号,然后统计当月的fob价格,交给财务,让她进行网上申报。

    第二项工作就是打发票,现在的话都可以用网上站,月底开始打。

    第三项工作打完发票,就要及时做进出仓单及其他后续事项,以便尽早让会计进行退税等事项。

    13.目前手头上操作的工厂主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是双威公司,而双威公司则需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂,达泰科常做的是转向柱,许?┝纪ǔJ亲按哟锨诘幕酰?∥舛蓟峒喙瘛6?⒒矢断壬?W叩幕跷锸锹菟ǔ鐾?侥稀;褂衅渌?肝槐冉厦荒敲闯3龌醯目腿恕 所以最好的方法便是:记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。方便自己区分和存档。

    这一年来,我学到了很多,做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,同时也要更加细心。

    总结完毕。

    篇五:单证部经理最新个人年度总结

    单证部经理工作岗位

    =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=

    转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成单证部经理岗位所在的单位)单证部经理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好单证部经理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在单证部经理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的单证部经理所有工作任务,履行好×××(改成单证部经理岗位所在的单位)单证部经理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成单证部经理岗位所在的单位)单证部经理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养

    一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成单证部经理岗位所在的单位)单证部经理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在单证部经理工作岗位,但我时刻

    篇六:单证员最新个人年度总结

    单证员工作岗位

    =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=

    转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好单证员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在单证员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的单证员所有工作任务,履行好×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养 一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在单证员工作岗位,但我时刻关注国际时事

    篇七:现场单证员最新个人年度总结

    现场单证员工作岗位

    =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=

    转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成现场单证员岗位所在的单位)现场单证员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好现场单证员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在现场单证员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的现场单证员所有工作任务,履行好×××(改成现场单证员岗位所在的单位)现场单证员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成现场单证员岗位所在的单位)现场单证员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养

    一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成现场单证员岗位所在的单位)现场单证员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在现场单证员工作岗位,但我时刻

    篇八:单证员优德娱乐场范文

    单证员优德娱乐场范文

    2006年4月份我很荣幸的成为## 国际贸易 有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

    接触外贸,首先接触的是外贸 单证 ——外贸的基础性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在2006年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

    1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走 CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

    注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

    2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

    注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

    3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

    注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

    4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书, 海关 预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

    注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

    5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照 信用证 的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提转载自百分网,请保留此标记单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是 FOB 还是 CIF ,是整箱还是拼箱。

    注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

    6、保险。如果是 CIF 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

    注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

    7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。

    注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

    8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

    注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。

    9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

    注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

    10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

    注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

    11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

    注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

    以上便是我06年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。

    爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告别2006年,迎来了充满希望的2007年,2007年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订2007年工作目标。以图表显示:

    以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比2006年高了些,我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。

    最后真诚的祝福##在新的一年里更加的蓬勃发展,祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺

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    篇九:外贸单证员优德娱乐场

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    我们公司的单证操作基本的程序如下:

    1。老板或者业务员签订的PROFORMA INVOICE(以下简称PI),根据PI向国内工厂订货,并签订工矿内购产品合同。

    2。把内购合同里相关条款填入到《内购合同登记表》中,比如工厂的联系方式,负责人,传真电话等等。这样做最大的好处是方便业务员从表中及时获得相关的国内客户信息。

    3。单证员要及时翻阅所有的工矿内购合同,根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:

    A。货物什么时候可好?

    B。包装明细什么时候可以出来?

    如果货物的品名有监管条件,需要做商检,单证员更要提前把包装明细要到,做商检资料给客户。商检需要准备的资料如下:PK,I ,商检委托书(客户用的那种,盖公章和法人章,不需要填写)。一般来说,PK和I可以用COPY件,但是商检委托书要是正本。还有就是有些地方商检还需要报关委托书。另外,商检委托书上一定要注明公司的商检编号。

    4.我们公司目前的货物,都是由专门的货代在做,主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。我会在后面的章节中提到一般如何和货代之间会有怎么样的联系。

    5.货物到了交货时间,就要提醒老板去订舱。一般老板会提前通知单证员,货到交货时间了,发货运委托书给货代,但是以后老板会越来越忙,所以可能会忽略一些小的单子,这样,单证员得及时提醒老板。如果以后老板忙不过来,单证员也可以自己比运价,然后订舱,但是订舱前,最好跟老板汇报情况,老板对运价把握的非常清楚,这样做是为了不让货代人为提高海运价格,减少不必要的损失和矛盾。订舱之前如果还没有拿到相关的毛重,箱数等

    数据,可以跟货代商量,先订舱,稍后补全数据的。订舱委托书上一定要加盖公司的长条章,这样才具有订舱效力。

    6.订舱好后,就要叮嘱货代发放进仓通知。进仓通知来了后,单证员按照公司的进仓通知格式另外做一份,并加盖长条章给客户传过去。进仓通知上的进仓地址,进仓编号,进仓时间,联系人电话是最重要的信息,一定不能有任何的错误。另外传真后,尽量和客户电话确认下,是否收到传真件,怕万一出现晚进仓影响装运。

    7.货代的进仓通知上会有报关单的邮寄时间,尽量在指定的时间的前一天把报关资料寄出。

    报关所需资料如下:报关单,报关委托书,PK,I,CONTRACT,核销单。我个人主张寄报关资料时,最好如果付款方式是T/T的话,I 和PI基本上差不多,

    只需要改掉发票号码和发票的时间,货物描述,数量,单价和总价,基本上都是一样。但是有时候也要根据实际出货数量去做I,这样总价和数量可能会发生变化。PK里的货物描述,数量要和发票一致。毛,净重以及体积根据客户报过来的包装明细仔细填写。根据个人的经验,我们可以把DOC分成报关资料和交单(或者寄客户)的资料两套去做。因为给客户的PK,I必须是非常详细的,客户除了根据我们寄过去的PK,I做清关资料外,还需要根据这些资料去查货,去银行付汇。所以我们最好,先做交客户的资料。报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,PK总的数量,毛,净重,立方数,I上的数量,总价,还是必须和交客户的资料一样的,这个在单证中叫做“单单相符”。记住:报关的PK,I是根据交单的详细资料做出来的,它只是交单资料的简化。以前有单证员先做报关资料,结果交单时又得重新算数据,做无用功,在此提醒一下。

    报关单的填写不是很难,但是如果货物的品名多了,填写报关单就是件非常辛苦的工作,因为牵涉到品名的合并。海关有规定,一份报关单只能写5个品名,一份核销单只能报20个品名,即一份核销单顶多只能用5张报关单,如果超过20个品名,就必须另用一份核销单。产品的品名一多,就比较复杂,在合并品名时,一定要先问过老板,因为我们公司产品太多,我们单证员不一定对每种产品都非常熟悉。所以不能随便去合并品名,因为牵涉到厂家给我们开增值税发票,厂家开增值税发票是有开票内容限制的,切记这点。核销单的领取在财务处,领取核销单时,最好带上整套资料,这样以便登记详细。一般我们为了财务部做帐方便,把价格都报成FOB价格,但是实际的合同可能是CIF和CFR,所以要登记清楚。 报关委托书比较好填,这里就不多说。

    报关资料里的PK,I一般都是两份,另外请付两张盖好长条章的空白纸,以防数据变动时之需。

    8.如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。PK,I里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报,具体如何填写,请参照我以前的填写模式。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带长条章去上海市贸促会现场打单。为了节约不必要的开支,请在申请时的备注一栏注明:自备C/O空白单据。这样现场打单会节约单据费,如果不注明,要出单据费。FORMA的办理比C/O麻烦点,需要三套资料:A。手写的FORMA资料(可以参照我以前的填写模式),B。普惠制产地证申报单,C。空白FORMA表格一套(要盖章,老板亲笔手签),D。PK,I一套。以上资料备好后,给李瑞军,他是手签员,就可以由它去上海市商品检验检疫局办理了。

    9.货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配

    合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们传真一份过来。一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。

    10.保险单。如果是做CIF,就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述按照L/C 上的规定,如果做T/T则按照PI上的规定。保单最好也进行核对,和提单一样,一直OK,才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。

    11.如果需要大使馆认证的发票,办理的地点也在上海市贸促会,可以去窗口问讯办理的方式。最好,去之前,先打电话问过办理使馆认证的费用,如果费用其高,就要跟老板说。因为有时候办理使馆认证的费用会比银行查出不符点的费用高出很多,所以宁愿银行查出不符点,当然这个也只是个人经验,具体操作还是多咨询老板。

    11.如果做T/T,提单出来后,PK,I 各准备三份,和提单一起,做好邮寄的准备,如果有其他的的单据,也都准备好。财务一旦确认该票货物收货人已经打款,马上就可以邮寄相关资料了。

    如果是做L/C,根据上面交单所需要的DOC,一个个去准备。个人经验觉得银行交单的过程实在是个累人的过程,通常银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去,好几次,我冲动的都想去杀人,想把汇丰银行的人都杀了:)以上属于个人感情,无行动的。

    12.交单完了,就要准备开票资料了。做开票资料前,一定要问货代要报关预录单。开票资料上的品名和数量,单位都是报关预录单上的,要和报关预录单一样。金额是对应的工矿内购合同的人民币金额。开票资料做好,给老板看过,确认无误,就FAX 给客户。开票资料来了,在上面注明对应的发票号码,就可以交给财务了。

    发票开过,资料寄了,文件就可以归档了。

    13.我们每出一票货,就要填写《外销合同登记表>>和〈出口登记表〉,这两个表格和前面的〈内购合同登记表〉三表可以说是关键,我们单证部的工作基本上都是围绕着这三个表格在运作。不过我一直觉得比较遗憾的是过去三个月,由于工作实在太忙,一个人做不过来,所以忽略了这三个表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重视起这三个表格,这三个表格一旦完善,可以节省很多时间,比如查询客户信息,比如财务开票等等。

    我觉得做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,其实做其它的工作也一样,有着强烈责任心的人做出的工作结果是有明显的不一样的。我们公司外销的主要产品是五金产品,你可以不懂产品,因为咱们的产品的确是品种繁多,同一种产品规格也是多得不得了,刚开始做咱们的产品,肯定存在着对产品不熟悉的尴尬。在做很多个工厂产品合起来的大批量出货物时,有一个窍门,就是仔细核对工矿内购合同上的唛头和PI上的商品名称,可以知道是哪家工厂的货物,可以看我以前的单子,里面我出的每票货物都注明了订单号,品名,哪家

    工厂。当然做单证员,除了责任心外,还要动脑筋去想如何简化工作,如何让自己的工作高效率起来。我觉得我在这方面做得还不够,希望接收我工作以及以后的同事可以多想点问题,希望你们比我做得更好。

    我这次离职,之前我接的单子基本上可以说已经做了扫尾工作。阿曼的单子交单资料我也已经准备好了,单证员只需要稍微理下,就可以。从青岛出的去FELIXSTOW和DENNY 单子现在在小张处,交单的单据可以参照我之前走的那票去U。K 单据,和DENNY是同一个信用证,所以交单文件都大同小异。如果还有做得不够周到,或没有想到的事情,请接手的同事多多包涵,有问题MSN咨询。或者问老板。

    总结完毕。

    总结人:小邓

    2006年3月2日

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