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    办公室人事优德娱乐场

    2016-09-26  优德w88官网登录  本文已影响   字号:T|T

    篇一:2013年度个人优德娱乐场(行政人事岗位)

    2013 年度个人优德娱乐场伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的 2014 年。回望过 去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了 XX 公司,成为了公司的一名员工。进入公司已快有 2 年的时间了,感受颇多, 收获也颇多。工作期间,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同 时在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获 得很多收获和取得了一定的成果,虽工作上也经历了很多困难,和存在诸多的 不足, 但对我来说每一次都是很好的锻炼, 也是对自己的一种鞭策。 现就 2013 年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报: 一、工作任务与业绩 (一)人事管理方面: 1.人事档案管理 2013 年公司在不断的壮大和发展,相对本年度来说,新进的员工人数也 不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理 中重要的一部分。 期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档, 建立新员工个人档 案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握 人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确 和及时的人事信息。 2.劳动合同\人员管理 负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续(包括新员工入职、 转正、离职、人员调动)等人事审批工作。 ① 本年度自 2013 年 1 月起进入公司新员工 52 人,已全部完成入职手续 及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜 集。

    ②自成立 XX 有限责任公司起,已办理完成全体员工劳动合同。公司人员 的管理也在逐步走上规范化的流程。 3.人才招聘工作 通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招 聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才,卓有成效。期间, 协助完成了相关人才招聘工作,包括报刊发布招聘信息 1 次,参加现场招聘会 9 次,网站发布 4 家(免费的有 3 家)等。本年度各部门招聘岗位数共计 51 个,入职员工为 52 人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一 步择优录用专业人才奠定着良好的基础。 4.培育人才工作 负责公司每次培训前的准备工作,完成本年度 63 次培训及培训申请、培 训记录信息的填写和归档,搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果 统计表和草拟出 2014 年度培训计划,负责安排每次培训的实施与跟踪情况, 努力做好公司人才培训工作。 本年度培训分类简要统计表:培训 总次数 新员工 入职培训 其他管 理培训 采购 方面培训 技术与专业 技能培训 生产工艺/装 配方面培训 代理商 培训63 次11 次21 次3次17 次8次3次5.(员工绩效、部门满意度调查、人员异动)\(社保、员工福利、劳保管理) 期间,协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的 所有整理工作及每月员工异动表的制定; 负责员工的社会保险、 意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜 等。办理员工节日福利\员工劳保的管理及相关人事费用统计等…… 当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开 的。

    6.员工日志、考勤管理 负责公司员工日志及考勤的管理,规范员工日志和考勤管理制度,严格落 实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理,对不履行请假手续 擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统 计。以上工作的开展,既规范了公司的规章制度 ,又激励了员工的工作积极 性,从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。 (二) 、行政工作方面 1.公文收发\会议纪要管理 期间,负责公文收发\会议纪要的管理,做好公文\纪要的收发登记,并确 保文件下发时的校对工作,确保公文\会议纪要的顺利下发和正确率的保障。 与此同时,保管好每份文件的归档、 保密和无任何文件丢失是做为行政管理人 员应尽到的责任和义务。 本年度共计收文 169 份文件,自本人接管后办理收文 40 笔。2013 年度办 理发文共计 12 笔。 本年度办理会议纪要下发共计 24 笔。 2.办公用品\器材\耗材管理 期间负责公司办公用品\器材\耗材的采购与领用管理、包括用品的登记、 出入库验收与存放等事宜,本年度完成办公用品\耗材的采购、验收共计 30 次,同时对办公器材(数码相机、上网本、读卡器等)的管理,一直以来都是 严格执行登记管理,切实做好公司财物的保管工作。 3.接待工作 参与公司上下会务的接待事宜。经过这 1 年多时间的努力和学习,让我在 外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升,这也是我进入公司后受益 最大的,值得可喜的一件事。 4.固定资产管理 负责公司固定资产的管理, 本年度已完成公司固定资产的盘点与台帐的核

    查清理事宜。 同时完成了综合部备查低值易耗品的全部清理和电子台帐核实。 期间办理 固定资产批量转移 42 人,办理资产报废手续共计 6 笔。自规范与完善管理后, 有效的提高了公司内部固定资产的管理和年度资产的顺利盘点。 5.其它行政工作 行政工作是繁琐的,包含着打印复印、扫描传真、订餐订房订票、租花租 房、发快件、来访人员登记管理、订阅报刊杂志、通讯录更新、企业邮箱管理、 电话故障解决、假前安全检查、打印机维修管理、门禁系统管理、办理员工各 项费用的报销、标识制作、年度费用结算等工作……每一项工作的完成都是对 责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的 成本换得最高的效率,这已经不单纯是对从事业务工作人员的要求了,对行政 工作人员也同时适用。期间,本人抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨 地完成着每项工作和上级交派的任务;同时也不断提高自己、抓住每一次让自 己学习和成长的机会,努力提高着业务水平,希望在今后的工作中,能做得更 好,更完善。 (三) 、企业文化宣传方面 参与公司文化活动的宣传工作(2013 年度协助部门同事完成新画册文字 的修改与校对、画册制作期间的相关事宜等) ; 负责联系各广告公司,制定公司新更换的 VI 标识方案与各广告商家的报 价对比,并在部门领导的指导下完成了新 VI 标识的全部制作; 搜集企业文化宣传照片, 及协助同事完成公司网站前期的策划工作和细节 制作等; 负责管理公司内网与员工邮箱的正常运行, 加强企业对外的文化宣传工作 等…… 以上为本人 2013 年度的简要工作任务与业绩情况。

    二、个人工作中存在问题及改进方法 工作期间,在领导和同志们的关心支持下,虽工作也取得了一定的成绩, 但距领导和同事间的要求还有不少的差距: 专业技能上: 我清楚地认识到自身对于专业技能上的欠缺。 在这方面我虚 心请教他人的指导,空余时间也常查阅各种专业书籍,在实践中学习,逐步完 善自己。我相信勤能补拙,只要通过自己努力是能够得到自我增值的。 沟通问题上: 在工作中曾出现过在与同事讨论问题的时候, 由于个人在处 理事情上还不够成熟的原因,不能与其达到很好的共识和交流。对此应首先从 自身找原因,并能在以后的沟通与交流过程中处理好各种情况,融洽地对问题 进行分析并得到解决。 态度问题上: 在工作中本以为已做好的事情, 但还是发现了一些大小不一 的纰漏,虽然说很多都是小问题,但是这就是对待工作的态度。经过领导的指 出以及自身的认识,让我清楚的认识到无论做什么事情都应该注重细节, 从小 事做起,并且要有一丝不苟的工作态度。 工作方面上: 本年度虽然组织了很多大大小小的技术培训, 但是由于培训 时间和培训内容上的适度把握的还够好,造成部分员工因工作抽身不了, 而无 法参加培训, 致使很多次举办培训, 还是有很多员工未掌握仪器的使用与操作, 收不到很好的效果。希望通过这样的教训,吸取更多的经验,在今后的培训上 合理安排并针对未参加过培训或是还未掌握的员工进行加强和补充学习, 同时 开展一些户外培训,来提高员工对学习上的兴趣,达到理想的培训效果。

    篇二:2011办公室和人事优德娱乐场

    ——青年文明岗张玉芹 2011年的工作从办公室逐渐转入人力资源部,把更多的精力投入于人力资源部,虽然工作岗位有稍微的变化,但是很快的进入角色。两部门的工作使我深知自己责任的重大,需要我更加用心、努力、负责地去做好每一项工作。

    一、 行政工作

    1、简报制作。为了更好地反映公司的重要业务活动,精神文明建设活动,从而塑造公司形象,宣传企业文化,每月月底我都将下属各单位的简报信息进行汇总编制,印刷完成及时分发至下属各单位,确保简报的及时性。

    2、档案管理。按照公司规章制度要求,为了规范工作流程,更好地掌握、保管相关资料,对于2010年的合同、重大活动、董事会、监事会、股东大会、财务部门2009年的会计凭证及时收集。并做好档案移交台账、档案查阅台账。

    二、人力资源工作

    由于集团资产重组,室内库、墨宝、广奔归并至股份公司,人员的转入也就成为人力资源部第一季度的重点工作。我们对每一位员工进行了劳动合同的变更,并附上西上海汽车服务股份有限公司的章程及员工手册,使他们更好地融入汽服大家庭。第一季度共完成81位员工的公积金转入,144位员工的社保转入,确保及时正确无误。

    ——青年文明岗张玉芹

    1、 行政工作

    (1)、档案工作。规范股份公司档案工作的流程,并对于2010年的重要文件汇总装订,设置总分录,按不同类型,逐一存档,方便领导翻查,并建立档案借阅台账、档案移交台账。配合领导对下属各企业的档案工作进行检查,规范下属单位的档案制度。

    (2)、网站的更新。及时更新西上海集团网站和西上海汽车服务股份有限公司网站的内容,使信息更具及时性。

    2、人事工作

    (1)、社保基数调整。一年一度的社保基数调整于4月积极展开,由于公司人员的扩充,给人事工作带来了较大的难度,这让我必须更加细致的完成此项工作,按要求共计236名员工进行了社保基数的调整,准确率达到100%。

    (2)、培训。第二季度的4月、5月展开了2次培训,培训对象为下属企业的班组长,共计66人参加培训,并及时收集反馈信息,通过培训使班组长更好地结合理论知识运用到工作中,从而提高工作效率。

    (3)、班组长建设。班组长建设是西上海集团今年的重点工作之一,股份公司对下属各单位的组织架构重新梳理,我配合领导完成对下属企业的组织架构、职级、职数的统计汇总。

    ——青年文明岗张玉芹

    1、 行政工作

    (1)、简报制作。及时完成每月的简报制作,股份公司为了纪念建党90周年,7月份股份公司出了建党90周年的专刊。我也参与了集团报纸的制作,使我更加具有责任感,对下属企业的所有工作活动更加深入的挖掘。

    (2)、收、发文。办公室起着上情下达,下情上报的作用,是公司的枢纽岗位,服务对象面向公司所有领导和各个部门同事,是反映精神面貌的窗口。收到文件及时做好记录,然后传阅至每位领导及相关部门。发文严格按照流程, 做好发文台账。

    2、人事工作

    (1)、培训。本季度共开展了2次培训,一次培训是针对下属企业人事专员,培训内容为法律法规,使每个人事专员更好地了解政策法规,第二次是针对企业中层干部及班组长,内容为创造思维能力。2次培训人数达到55人。

    (2)、公积金调整。根据上海市统一规定每年7月份进行公积金基数调整,本次共完成237名员工公积金的调整,准确率达100%。

    (3)、镇保、综保转城保业务。公司根据上海市规定,所有镇保、综保员工统一转至城保,共计84名成功转入城保。

    (4)、招聘。汇总下属企业招聘需求,股份公司统一进行招聘,通过网站招聘,安亭招聘会的方式吸纳人才。

    ——青年文明岗张玉芹

    1、行政工作

    (1)、文明单位的创建。时刻关注和记录企业的重大文件和特色活动,在11月份,完成了“12?5”志愿服务项目申报,为创建工作打好基础。

    (2)、简报的制作。每月及时完成股份公司简报制作,并参与集团报内容的收集汇总,更快地下发至下属各单位。

    2、人事工作

    (1)、人员数据分析。统计汇总全年下属各单位人员明细,并做好公司用退工台账,分析各单位进出情况,深入了解各单位的实际人员流动率。对现有的人员也分别以年龄、学历、岗位等多结构分析。

    (2)劳动合同的续签。对股份公司劳动合同到期的员工进行劳动合同的续签,并检查各下属单位劳动合同的续签情况,并及时将新签订的合同归档。

    (3)保险。每年完成下属分公司员工的住院保险、意外保险的申报,及时处理每个员工的报销事宜。

    (4)、培训。第四季度共进行了2次培训,培训对象是下属企业班组长,培训内容是高效团队和沟通能力、职业道德,2次培训共有49人参与,并及时做好反馈工作。

    篇三:行政人事专员优德娱乐场

    行政人事专员(助理)优德娱乐场

    2013年12月,有幸成为北京缘聚德餐饮管理有限公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉很顺畅,在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的—工作日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人优德娱乐场如下:

    一、 人事方面优德娱乐场:

    (一) 招聘——做好人力保障工作

    根据公司的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

    1、 更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试

    我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下:

    招聘渠道:网络招聘、内部介绍

    12月份所占入职比例如下: 入职比例如下图:

    (二) 人事档案管理——做好内部资料保管工作

    根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:

    1、 录入本月转正人员转正日期。

    2、 整理离职人员信息。

    3、 部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。

    4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。

    5、 将新编号员工资料放到档案柜保存。

    截止2011年12月31日今年人事档案汇总信息如下:

    公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员):

    6、 统计人事月报表,做好人力资源统计工作

    入职以来11月、12月人事月报表汇总如下:

    (三) 培训——提高员工综合素质,积极展开各项培训

    为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下:

    1、 办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。

    入职以来培训人员汇总信息如下:

    (四) 绩效管理——保障工资所需数据准确无误

    公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不

    断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下:

    1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。

    2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。

    3、计算客服部绩效分数,分数低于60分没有绩效工资。

    4、计算营销部销售提成,保障数据准确无误。

    (五) 劳动关系——保障公司及个人的合法权益

    根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,同时掉正花名册相关员工信息,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:

    1、为新入职员工准备相关手续所需手续,报批总经理审批。

    2、为新员工办理入职,通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。

    3、自用工之日起一个月内,与其签订劳动合同等相关协议。

    4、即将试用期满的员工,通知其所在部门主管(经理),等所在部门主管(经理)意见,合格者为其办理转正手续,不合格者为其办理离职手续。

    二、 行政方面优德娱乐场:

    行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

    作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 现将行政工作汇总如下:

    (一)、日常后勤工作

    1、协助每月的办公用品盘库工作。

    2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。

    3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录,上报OA系统。

    4、固定资产的采购、维护及修理工作,做好全公司的后勤保障。

    5、公司内部其他后勤工作,将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。

    6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。

    7、 公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。

    (二)、工程维修 1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作,完成玻璃贴磨砂膜。

    2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。

    3、完成其他日常维修工作。

    (三)、卫生保洁工作

    为了给大家一个更好的办公环境及休息环境,做事主动性强是行政工作的重要要求,对各部门提出的卫生要求,予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如:蟑螂药的播撒工作、2012会议室内随时保持清洁卫生工作等,当然工作中也会存在不足,在未来的2012年中争取做到更好!

    以上是我的个人优德娱乐场,在接下来的工作中,我会做好2012年的工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天会更好!

    篇四:2011-2012学年度第一学期办公室及人事优德娱乐场

    2011-2012学年度第一学期办公室及人事优德娱乐场 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2011--2012学年度第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

    一、做好接待,强化服务意识

    作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和职工做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

    二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

    服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

    本学期学校先后组织了人大代表的选举、完成了基础教育统计、职称评定、特色教育展示、档案执法达标、安全疏散演练促进和谐校园建设等一系列活动,在此期间,学校办公室从人会场布置、接待等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作使各项活动得以顺利开展和进行。

    三、强化责任意识,工作落实到人

    办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

    四、强化奉献意识,切实做好各项工作

    甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

    1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好周计划及各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文

    件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

    2、精心组织安排会场。我校大小会议都由办公室参与。每次会议,办公室在照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

    3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月对教职工的考勤情况汇总并存档。

    4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门优德娱乐场与计划的收集整理。

    5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草总结、计划等。

    6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的工作情况:职评、岗位设置、年终评优等进行及时的宣传和公示。

    7、做好安全保卫和综治的预防工作,认真作好各种记录和活动记载,为学校营造和谐、健康的社会氛围服务。

    8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;每月工资发放等,完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

    本学期的工作从大的方面日程上讲,完成了:

    八、九月份:

    1)新分配大学生王彦慧、王莹确定工资,人员调出5人(冯宣、王盛、孔爱梅、杨富欣、周李庆)办理手续

    2)王颖老师退休手续办理工作

    3)教师及职工编制的核编工作

    4)支农、交流教师材料的整理

    5)职称摸底和结构比例的测算工作

    6)完成基础教育统计工作

    7)第四周期继续教育组织工作

    8)工资标准统计调整准备工作

    9)教师节、中秋、国庆节绩效30%的发放工作等

    10)国庆节值班安排工作

    11)职称动员报告撰写、职称动员会、职称材料准备等。

    十月份:

    1)职称述职会、三级评议汇总、排序、沟通、输机、材料整理等

    2)教工花名册的编册工作

    3)教师人事信息的修正工作包括A、人员基本情况表B、学历和学位表C、专业技术资格情况表D、工资表等信息

    4)赵丽莎教师退休手续办理工作

    5)工资统计及计算工作

    6)教师基本功大赛组织、报名评选工作

    7)学校招聘人员计划报表。

    十一月份:

    1)岗位设置专业人员晋升工资分段计发统计工作

    2)南开区人大代表换届选举工作

    3)特色教育展示的组织等

    4)研究生王彦慧、本科生陈鹏昊晋升二级教师的申报工作

    5)职工基本情况汇总表五套表格

    十二月份:

    1)非义务段(高中、幼儿园)绩效奖金的统计、审批工作

    2)年终报表共三套表格的统计工作

    3)岗位等级晋升专技人员工资统计、汇总、审批工作

    4)2011年退休人员工资情况汇总统计

    5)绩效工资30%部分的发放工作

    6)年度考核汇总表、个人表审核、盖章工作

    7)张庆明、潘丽、张淑凤三位教职工退休手续的办理

    2012年1月:

    1)2011在职人员情况统计工作

    2)春节对教职工慰问金的发放工作

    3)对退休的党政一把手进行慰问工作

    4)人事资料、各处室资料的存档工作

    5)寒假值班等安全保卫工作的安排

    总之,一学期以来,在学校领导的正确领导下,全体同仁通力合作,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

    育红中学办公室

    2012.01.09

    篇五:公司行政人事部优德娱乐场

    公司行政人事部优德娱乐场

    春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的##年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过1.5亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比##年的800万台增加25%,销售达1.6亿元(预计),比##年的1.38亿增加15.94%,超额完成了##年度集团公司下达的年度经营目标。

    行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职,##年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2010年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将##年优德娱乐场汇报如下: 一、人力资源管理:

    1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。 2.组织设计和优化:##年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构 ,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。

    3.员工入职管理

    A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

    人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘网站有6个;建立了公司的招聘和面试管理流程,##年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人

    员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。

    人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

    B.员工入职和转正管理:

    以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。

    4.培训管理:提高员工综合素质,积极展开各项培训

    为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。

    在人力资源的开发和管理上,##年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在培训工作的展开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体

    系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训计划为12次,实际各式培训举办为50多次,平均每月为4-5次,参加培训的人次累计为3800多人次,个人平均参加培训时间为小时。尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。

    同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。

    同时公司组织人员在4月份进行了一次##版本的ISO9000体系内审员培训,公司有17位员工参加了培训,经过考试,最后有10名管理人员获得了##版ISO9000体系内审员证书,为公司##年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。

    本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布??通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野??

    培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。 5.薪酬和福利管理

    建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政

    策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。

    A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。

    B.善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。在4月份为70名员工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。

    C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。

    D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面的风险。

    E. 对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。

    篇六:行政人事部2015年优德娱乐场

    2015年度行政人事部优德娱乐场暨2016年度工作计划

    2015年,在公司领导战略思想的指导下,在各部门的支持配合下,面对多变的市场环境,行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥综合服务职能,承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司生产保障及各项目标任务作出了积极贡献。

    为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2015年度优德娱乐场暨2016年度工作计划汇报如下:

    一、2015年年度优德娱乐场

    (一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破

    1、人力资源战略管理

    行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在2014年年末开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的4个模块的建立:即招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理、薪酬与福利管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。

    2、员工招聘与入职管理

    (1)招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

    2015年上半年随着公司经营销售月度业绩100万的突破,下半年销售市场因国家经济形势结构调整又发生急剧变化,订单量骤然下滑,人力资源配置工作难度加大,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已开通1个收费网站,免费注册了2个招聘网站,分别为绵阳人才网、58同城网、赶集网,专门获取和储存了部分人员求职信息。同时,建立了公司的招聘和面试管理流程。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。

    目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下:

    根据2015年招聘及网络招聘渠道效果汇总,目前觉得智联招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,达不到公司所需效果;绵阳人才市场招聘成本较高,耗费人力物力较大;网络招聘渠道,根据投递简历量来看,58同城网招聘效果较好,建议公司明年还是开通此招聘渠道,采用网络招聘与现场招聘相结合形式开展招聘工作。

    2015年工作中,行政人事部将尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

    (2)员工入职和转正管理:

    2015年隆盛工业公司新入职员工46人,离职员工51人,目前全司在职员工95人。

    本人于2014年末接手行政人事工作,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。2015年开始,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职时就进行了基本规章制度的培训,在后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。对于转正的员工,由所属部门进行转正前考评,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,减少人力成本浪费。

    3、培训管理

    公司在2015年,实施培训是历年来最多的一年,共实施培训19次,实现了培训机制从完善到深入的重大突破,进一步完善了质保体系《资源管理》,补编和完善了三层次文件共32个,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为2小时左右。通过培训,使员工更快融入公司环

    境,理解公司企业文化。

    (二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系

    1、制度管理

    行政人事部根据原有的行政制度,完善了如《合理化建议实施办法》、《空调管理制度》、《档案管理制度》等制度30多个,同时对制度的实行情况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善。

    2、加强考勤管理,规范员工行为

    行政人事部在重新修订完善了《考勤管理制度》的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按时将电子考勤机的数据下载,将各部门上报的出勤记录表进行核对,出现问题及时与相关部门沟通,考勤统计汇总完毕后对外公示,准时上报财务,保证财务准时核算工资。

    3、文件和档案管理

    (1)档案管理:完善公司档案管理工作,尤其是对公司从南山搬到新区过程国造成的部分档案散、乱,行政人事部花大力气对所有档案进行了整理,根据情况建立了书面和电子存档,对所有资料进行了归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。

    (2)文件管理:2015年公司级别发文23个号,各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

    4、加强资产管理

    (1)公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立了工作台帐和固定资产卡片,对所有资产进行了标识,按照谁使用、谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序。

    (2)行政杂项费用

    因为无以往年度的行政杂项费用数据对比,只能通过对全公司2015年行政费用数据的初步分析评估,在水电费用、印刷复印费、空调费等使用上,行政部

    门还需加大监督督促力度,坚决杜绝浪费水电等现象出现。

    (3)证件年检和车辆保险:按时办理了工业、房产公司的组织机构代码、营业执照年检、车辆续保、审验等工作。

    5、其它工作:行政人事部在2015年克服人手少、事务杂、时间紧等因素,还重点做了以下工作

    会务管理:会议记录、整理和发放;日常事务接待;文印管理:避免打印错误造成纸张浪费,打印文件提倡双面使用,分部门印数登记,对消耗量摸底,有效进行节约;公文处理:工业公司、房产公司日常通知、请示、报告等文件的撰写;宿舍管理:不定期对宿舍的卫生进行检查,对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等工作,做好防火、安全等事项;后勤管理:食堂、门卫、绿化等的日常检查、通报和处罚,确保了生产顺利进行;车辆管理:年审、保险、维修定点等工作;网络管理:定期对公司网站信息更新和新闻发布、各部门电脑一般故障随时排除,满足各员工办公需求;党建工作方面:预备党员、转正党员资料的撰写和办理等。

    二、2015年工作中的不足之处

    一是对待工作我还需更多发挥集体的力量;二是面对问题我还需发挥更多的主动性;三是对待自身的不足我还需拿出更多的勇气和毅力。

    三、2016年年度工作展望

    根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从九个方面开展2016年度的工作。

    (一)丰富招聘媒介,招募优秀人才,满足企业发展。

    完成日常人力资源招聘与配置,行政人事部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,主要是做好营销、技术人员的储备工作,提升公司专业人员的学历水平,为公司做好人才储备。同时,丰富招聘渠道,加强应届毕业生的招聘和选拨,培育企业所需人才。

    (二)努力搭建合理的薪酬体系

    1、改善薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。行政人事部将根据领导的指示本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,根据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作,为领导提供决策依据。

    2、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,与职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。在2016年,从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。

    3、加强员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

    (三)合理优化,助推企业绩效管理

    绩效考核的启动将是2016年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的,既提高员工工作效率和工作积极性。因绩效考核需在较为成熟的工作岗位当中运用,所以此项工作需根据公司2016年度的公司高层领导的指示来进行。

    (四)搭建内训机制,完善培训体系

    主要是大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。一是行政人事部将在2016年一季度对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定2016年度培训计划。二是开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训及自学。外部培训主要是邀请讲师对员工进行管理培训;内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及公司领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训;自学主要是购买书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、优德娱乐场等方式)达到预期培训效果,计划培训内容需根据培训需求和公司发展要求及员工自我发展需求而定。

    (五)规范管理,加强行政服务

    1、对公司名义发放的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员工作能力体现,它同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待。在2016年,将更为规范行文格式,如字号、排版等,保持公文格式运用的统一性。

    2、努力提高自身综合素质,加强理论学习,业务学习,强化服务与管理意

    篇七:2015行政人事年终总结

    行政人事部2015年年度总结及工作计划

    2014年4月28日我无比激动地进入了苏州云普通讯技术有限公司,至今已经8个月有余。在这8个多月的时间里,我在云普通讯学到了很多专业知识以及做人的道理,为此我做一下2014年的优德娱乐场和2015年的工作计划。

    一、2014年优德娱乐场

    (一)、以人为本,优化创新,寻求人力资源管理新突破

    1、人力资源战略管理

    行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理理念,在2014年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成公司人力资源6模块3个模块的建立,即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。

    2、《员工手册》修订

    2014年8月,行政人事部根据推行的《考勤休假管理规定》、《人事聘用管理制度》,及公司正在执行的各项制度,修订《员工手册》,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。

    3、员工招聘和入职管理

    A、招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

    (A1)离职率%=离职员工总数÷(年初员工总数+年末员工总数)/2×100% 15%=6÷(34+47)/2×100%

    (A2)招聘到岗率%=实际到岗人数/招聘人数×100%

    86%=18/21×100%

    2014年,公司的发展处于初创期和上升期的中间阶段,年度离职率为15%,到岗率为86%。行政人事部采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前与智联招聘、前程无忧、圆才网联系,注册招聘网站,与苏州大学建立了招聘关系,同时建立《员工招聘申请表》,严把面试关,为公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。

    在此基础上,行政人事部尽可能节约成本,使人尽其才,在达成招聘目标过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点:“满足需求、保证储备、谨慎招聘”。

    5、员工入职与转正

    2014年下半年,行政人事部对新进员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时,限定劳动合同的签订时间,减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪,与用人部门密切配合,确保新进员工顺利度过试用期,减少人员成本浪费。

    6、出差管理规定和福利

    (1)、2014年4月,行政人事部制定《出差管理规定》,经总经理审核批准,对各岗位的差旅费报支标准、住宿补贴标准进行了调整。之后,行政人事部根据公司现状,结合对各个岗位进行分析评定,制定《考勤休假管理规定》,诠释了工作时间、迟到、各类假期等定义,将加班、缺勤的结算方式进行了统一。

    (2)、公司遵守国家及苏州劳动和社会保障局规定,发放了夏季高温费。

    (二)规范管理,优化制度,完善企业行政体系

    1、制度管理

    行政人事部根据原有的制度文件,完善了《职工宿舍管理规定》,合理安排员工住宿情况。每月对宿舍水、电进行检查统计。并公布对水、电费的扣款明细,对有

    异常进行及时处理。适时检查宿舍环境卫生情况,并进行环境整顿、通告,对有异常的进行处理。

    2、加强考勤管理,规范员工行为

    行政人事部在完善《考勤休假管理规定》的同时,明确了考勤相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工,加班等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了批评、教育,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。另外,对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,使工作秩序得到了良好的保持。

    3、办公设施、办公用品的管理

    公司办公设施的管理和维护及维修联络,公司办公用品的采购、发放和管理。

    4、档案管理

    完善行政人事部档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。

    二、2015年度工作展望

    根据2014年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部从这几个方面开展2015年工作。

    (一) 做好人力资源规划

    1、 进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配,工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。

    (二) 丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展

    1、 完成日常人力资源招聘与配置

    行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好研发技术人员的储备工作,提升公司研发技术专业人员的学历水平,为公司成为行业领军企业做好人才储备。同时,进一步加强应届毕业生的招聘和选拔,培育所需人才。

    (三) 努力搭建合理薪酬体系

    1、改善薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬制度。行政人事部本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作,同时,对行业薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。

    (四)充分考虑员工福利,做好员工激励工作与职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和奉献精神,增强企业凝聚力。

    (1) 公司设立福利项目:节假日礼品、员工生日慰问金、员工结婚礼金。

    (2) 计划制定激励政策:年度“先进工作者”等荣誉称号评选。

    (五) 大胆尝试,合理优化,助推企业绩效管理

    1、 计划对公司人员实行绩效考核

    绩效考核的启动将是2015年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性)。

    (六) 搭建内训机制,完善培训体系

    大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

    1、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才结构构成,增强企业的总体竞争力。

    对员工的培训与开发投入不是无偿投入,而是回报颇丰的长期投资。

    (1) 行政人事部将在2015年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定2015年度培训计划。

    (2) 开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学

    外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训。内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及公司领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、优德娱乐场等方式)达到预期培训效果。

    (3) 计划培训内容根据培训需求和公司发展要求及员工发展要求而定。

    (四)关心员工,做好行政服务的细节工作

    1、 加强后勤服务,营造良好生活环境

    根据公司制定的《宿舍管理规定》,做好水、电、卫生、安全、及各类设施的配套管理工作,保证员工有一个文明、整洁、安全、有序的生活环境。

    2、 做好与公司、员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。

    在新的一年里,行政人事部将继续围绕公司重心工作,克服缺点,改进方法,深入调研,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作在上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。

    行政人事部

    金丽萍

    篇八:人事行政优德娱乐场

    行政人事部2014年度优德娱乐场

    2014年行政人事部按照公司经营目标和本部门工作职责,在公司领导的正确指导下,基本完成了部门工作目标,为公司发展所必需的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各方面提供了强有力的保障。现将年度工作情况总结汇报如下:

    第一部份:人事管理工作

    一、人事基本情况

    截止12月底,公司实际在岗人数24人,全年共计办理入职38人,离职40人。行政人事部根据离职面谈内容分析员工的流动性有三方面原因:

    1、工作胜任问题。个别岗位上岗人员在试用期内不能符合岗位职责要求,没法完成岗位规定任务指标;

    2、人文关怀不够。新入职员工对工作环境及人际环境存在适应过程,人事部门和老员工应多给予关注和工作支持,让具备工作能力的人尽快融入公司,熟悉工作;

    3、员工个人职业规划问题。员工自身的职业规划或期望值也影响了员工的稳定性,如职位晋升、工资涨幅等方面。

    二、考勤监督管理

    严格执行公司考勤管理制度,考勤员每日查看考勤数据,认真提取记录发现异常及时提醒。工资核算严格依照考勤统计结果,同时根据各部门实际情况严格审批排班、调休、轮休、加班等行为,做到依流程办理。经过全方位、细致地开展工作,公司员工基本能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司工作秩序的稳定规范。

    三、招聘工作

    2014年招聘以网络招聘为主,结合专业人才现场招聘会,和智联招聘、医药英才、51job等大型招聘网站建立合作关系,加大简历筛选基数,同时针对某一时期的招聘需求要点,着力精准地在人才库里筛选合适人选,基本完成了年度招聘任务。

    全年招聘成本共计 元,共筛选、预约简历1963份,接待应聘面试589人次,录用78人次。

    四、员工培训工作

    今年培训工作分为入职培训和业务培训,业务培训基本能做到每两月一次全员培训,内容涉及项目专业知识、医院特色营销、销售沟通技巧等内容,员工基本能获得本职工作要求的专业知识,但考核力度略显不足,知识的转化率不尽如人意。

    五、薪酬福利工作

    全年公司劳动力成本支出共计 元,结合考察劳动力市场的薪酬标准,公司岗位薪酬基本符合行业薪酬水平,薪酬档次设置未丧失竞争力,也未未发生员工因薪酬不满意而离职的情况。

    第二部份 行政管理工作

    一、固定资产和办公用品管理工作

    2014年完成公司固定资产的盘点工作,包括办公用品、电脑耗材、办公工具、工作服等,建立完善台账,做到有账可查,有数可循;同时对现有门禁系统介质进行清点查验,重新设置权限,使公司的正常运营更有安全保障。

    对办公用品和日用品严格预算把关,坚持节约、实用的原则,凡物品入库、领用必须登记,每月进行消耗盘点,定期开展供应商询价,力争在保证正常消耗的前提下,做到办公费用的合理控制,节约公司运营成本。同时也倡导各部门节约能耗,比如双面打印、废纸打印、随手关闭电源、强调空调利用的有效性等等。

    二、公司证照审核、年检及档案管理工作

    协助公司办理医疗证件、医疗广告、护士注册等手续,同时对各类文件、文档、合同、证照证件等分类归档、定期汇总,实现所有业务往来资料追踪溯源性完整,使各类业务行为持续连贯,保障公司各类经营行为的正常进行。

    三、基础制度完善建设

    为健全公司日常管理的各项规范及管理制度,分别对公司原有行政和人事方面的制度进行了修订和完善,将新变化、新情况、新举措及时添加、融合到公司制度体系中,实现管理的有效性和广泛性。同时加强对新入职员工的制度宣讲,从入职始就注重规范,培养职业素养。

    四、监督检查工作

    日常严格执行考勤统计、公司卫生检查、工作秩序检查、宿舍安全检查等各项监督工作,同时重点针对厨余垃圾、宿舍用电安全等开展专项检查和治理,强调环境和人员行为的安全卫生,现场发现能立即整改的及时对当事人进行纠正,不能现场整改的拍照存档,后期督促整改。经过一段时间的密集检查,厨余垃圾招致蟑螂的现象得到遏制,宿舍环境也井然有序,并且住宿员工的安全意识和责任意识明显得到提高。

    第三部份 2014年行政人事工作存在的不足

    一、招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需

    加大,招聘渠道仍需拓展,并且个别岗位仍存在录用人员专业技能不足,纪律懒散、企业归属感不强的现象。

    二、员工流失率较高,对员工在本机构的职业生活还未能做到全方位掌握,没有细致深入到每个工作环节,并且离职面谈工作仍存在沟通不畅的现象;因此新的一年加大该板块工作的力度,积极深入每个工作岗位,增加面谈频次,及时把握员工工作动态,开展人文关怀,为员工遇到的工作困惑提供实在的支持措施,尽可能降低离职率。

    三、企业培训体系不完善,培训评估没有实施到位,频次不固定,责任不明确,重要岗位的服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。

    四、绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系有待完善,考核未形成制度,因此对岗位职责的监督尚显无力,绩效考核未能发挥核定任务、彰显公平、方向驱动的作用,因此需要在该模块下大力气扎实基础性工作。

    五、2014年食堂饭菜质量尚可,员工们基本满意,但是在口味上略显单调,2015年力求在伙食预算范围内变化菜品,提高饭菜营养搭配,尽力考虑员工在口味上的差异性,力争达到更高质量的伙食标准。

    六、部门的日常监督检查工作力度不够,工作细节不到位,督查范围覆盖不够广,督查容易流于形式,导致制度维护力较弱,未能触及管理核心内容。新的一年里要细致梳理公司制度,明确监督的范围和内容,确定检查责任人和频次,将规章制度落到实处。

    篇九:2014年人事行政年终总结

    2014年人事行政优德娱乐场

    不知不觉来到这个公司5个月了,但也到了这年的尾牙,往前是崭新的、充满期待的2015年,回望2014年,在公司的陪伴下走过了人生很重要的一个阶段,也使我懂得了更多,在此,我向公司领导及全体同事表示由衷的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中得心应手,也是你们的帮助,才使得我能更好的完成各种工作。现对工作做下总结:

    一、人事行政、总务

    1、根据部门的需求,进一步的扩招人员,新的一年中在人员的招聘上投入更多的时间和精力,主要的招聘渠道依然以网络为主,人才市场为辅。

    2、人员档案的管理及维护,对新进人员严格的执行入职资料,签订公司保密协议。而现有的员工资料档案要齐全。

    3、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、体检报告、照片等信息)

    4、为刚入职的员工办理意外险,对离职员工,做好各项离职手续,退社保等。员工离职当天上午将其考勤做好发给财务,给其结算工资。月初再将最新的员工档案发给财务。同时,新的一年要多关注下人员的离职原因,争取在以后的工作中加强这方面的工作,减少人员的流动。

    5、加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

    6、考勤:为节省时间,考勤表格利用平时空闲时间,根据上月的考勤表做出适当的修改,下半月给相关部门催缴加班单,及时的将其录入到加班表中,到月初将考勤做好,要仔细认真,避免一些小的问题存在。考勤做好后,协助领导将绩效中有工作环境卫生、厂规厂纪这方面的做好。

    7、培训计划的安排及实施:新进员工的入职培训及在职员工的加深培训,每月月底将下月的培训计划安排出来,交给各部门主管签字,张贴出来;根据培训情况监督培训人员考核,将考核成绩录入到员工考核表;外出培训人员需要填培训申请表,培训完结后写培训心得。往年培训计划不能及时完成,在新的一年,我会更好的加强这方面的工作。

    8、贯彻执行公司领导的指示,做好上、下联络沟通工作,及时的向领导汇报工作。

    9、负责公司文件的收发、登记,加强办公文件、档案管理。表单的打印,能按规定的时间和内容要求完成。

    10、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。对于领导发放的公告及时的张贴出来,张贴的公告3天左右将其撕掉留档。

    11、检查方面:每天监督办公室卫生的打扫,完成7S的统计;定期将领导办公室打扫干净,对于植物的定期搭理。每月安全方面的检查,10号左右将公司里消防栓、灭火器和应急灯检查边,看看灭火器是否有损坏及粉是否用完,用完的话告知到生管,到时候让司机帮忙充粉;对于消防栓观察是否存在其它东西在里面,水管是否放置完好;应急灯的插头有没有插好,没插好告知道相关人员帮忙插好。对于其他部门上交的如电梯维修保养单,机器检查表要留档保存。

    12、快递的收发及跟踪:对于快递的签收要留意下是否需要到付,到付的话将底单保留下来好方便对账。每天到仓库摘抄今天所要发的快递及业助所发样品信息打好快递单,下班之前将快递发出,在第天将快递单分类录入快递记录表中发给业务部所有人员及部门主管。有些急件要催促快递公司及时的送到客户手上。每月月初催促快递公司将对账单给过来,根据每月的快递记录进行对账,对好帐再将对账单与快递底单核对一次,将缺少的底单让快递公司帮忙给份复印件,最后将对账单及快递的底联一起交给财务。财务核对无误后,将金额告诉快递公司,让其开票过来。

    13、车辆的使用:业务每天外出时需写派车单,将每天的派车单按时间顺序整理好,录入出车记录表中。大约相隔10天左右查询下油卡里是否还有钱,没钱则要填写报销单,将其交给财务让其转账到中石化。月初将上月用油费用统计成表发给主管。

    14、办公物资:对公司办公用品的统计,包括日常用品、打印用纸等等,集中购买,每月一次。对于生产、仓库所使用的表单及标签类的每月统计下是否还有结存,数量较少的则告知采购购买。平常领用时登记在办公领用表中,以备后期查询。

    15、会议室的使用:每月月初将会议室的使用安排出来贴在墙上,避免会议室紧张使用,若当天有客户来访,可提前或延迟会议,在会议室空档时补上。

    16、客户来访:业务会提前告知哪家客户要过来,打印欢迎牌张贴出来放在公司前厅,是客户来时第一眼看到,检查来宾鞋柜里鞋套有没有,较少的话在放点进去,会议室提前安排好,在客户快到时先将空调打开,茶水备好。

    17、对于电脑打印机维修,电脑出现问题打电脑公司负责,可以远程或上门服务维修;而打印机出现问题则要找打印机维修公司过来帮忙,至于电话和门禁则需要找到分别的联系人过来。

    18、对于食堂采购的食物,每月月底给食堂要采购单做成表格,在月初发给财务。

    二、总结

    根据上年的工作,结合公司情况,人事行政总务计划从以下方面展开2015年度的工作:

    1、平时做好日常管理工作,抓住以下就几点:

    (1)根据公司实际情况,加强对后勤的管理

    (2)加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理

    (3)规定日期完成人员的招聘

    (4)严格执行公司规章制度

    (5)严格办公用品的管理、以及环境卫生管理

    (6)加强对考勤的管理,为绩效考核提供合理依据

    (7)在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习

    (8)根公司各部门配合,完成更多的工作

    2、回顾过去,展望未来。对于过去得与失,吸取有利因素强化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,在今后工作中,我还会继续不断努力下去,相信自己一定能够做好!

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